Die Sammlungsdokumentation gehört zu den Kernaufgaben der Museumsarbeit. Das Projektteam Digitales Sammlungsmanagement berät und unterstützt, wenn Ressourcen wie Zeit, Geld, Personal oder Know-how fehlen. Gemeinsam mit den Museen sollen museumseigene Sammlungen erschlossen und digitalisiert werden – für die digitale Zugänglichkeit von Kulturerbe und für zukunftsfähige Museumsarbeit.  

Beratungsschwerpunkte des Projektteams sind die Themenfelder Sammlungsdokumentation, Digitale Strategie, Online-Objektpublikation und Digitale Angebote. 

Die Kontaktinformationen der Projektmitarbeiterinnen und -mitarbeiter finden Sie unter:
Team

Um den Austausch unter Sachsens Museen untereinander zu fördern, wurde  2021 die Gründung einer selbstorganisierten AG Digitalisierung Sachsen initiiert. 

Ziel ist es, eine Möglichkeit für einen intensiveren kollegialen Austausch und für Diskussionen zu Themen der Digitalisierung zu schaffen. Die Arbeitsgruppe kann ein Weg sein, das Gespräch über digitale Brennpunkte in Sachsens Museen zu eröffnen und gemeinsam Fragen des Inventarisierens und Publizierens mit verschiedenen Datenbanken, von Online-Sammlungen und Online-Ausstellungen im Verbund zu diskutieren. Die Treffen der Arbeitsgruppe finden einmal im Quartal online statt, Termine entnehmen Sie bitte dem Terminkalender in der Rubrik Fortbilden

Das Programm des jeweils nächsten Treffens sowie der Zugangslink zur Veranstaltung werden über den Mitgliederverteiler versandt.

Falls Sie noch nicht Mitglied der AG Digitalisierung Sachsen sind und dies werden wollen, oder wenn Sie Beiträge anmelden möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an: landesstelle@skd.museum

Neben theoretischer Beratung und Forbildung steht auch die praktische Unterstützung vor Ort in sächsischen Museen im Fokus des Projektteams Digitales Sammlungsmanagement. So zählt unter anderem das Anfertigen von professionellen Objektfotografien sowie die Erschließung der digitalen Objekt- und Sammlungsinformationen zu den Angeboten des Projektteams. 

Eine besondere Form der Unterstützung stellt dabei das Sammlungscoaching dar, das eine intensive Betreuung des Museums über einen längeren Zeitraum hinweg beinhaltet. Mehr Informationen zum Sammlungscoaching gibt es unter:
Sammlungscoaching

Seit 2019 stellt der Freistaat Sachsen den nichtstaatlichen Museen in Sachsen Fördermittel im Bereich Digitalisierung zur Verfügung. Die Beantragung von Fördermitteln für Digitalisierungsprojekte bei der Sächsischen Landesstelle für Museumswesen können bis zum 15. Oktober eines jeden Jahres für das folgende Haushaltsjahr gestellt werden.

Es empfiehlt sich, im Vorfeld der Antragstellung Kontakt zur Landesstelle beziehungsweise zum Projektteam Digitales Sammlungsmanagement aufzunehmen.

Detaillierte Informationen zum Förderprocedere finden Sie unter:
Fördern

Neben der direkten Beratung und Vor-Ort-Unterstützung stellt das Projektteam Digitales Sammlungsmanagement diverse Handreichungen zu den Kernaufgaben der Museumsarbeit zur Verfügung.

Zusätzlich bieten wir Schulungen und Fortbildungen zu verschiedenen Themen der Digitalisierung an. Haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende sächsischer Museen sind herzlich eingeladen, an den Veranstaltungen teilzunehmen. Die Teilnahme ist kostenfrei. Aufgrund der beschränkten Kapazitäten ist es ratsam, sich rechtzeitig anzumelden – die Reihenfolge der eingegangenen Anmeldungen entscheidet über die Vergabe der Plätze.

Unsere aktuellen Fortbildungsangebote zu digitalem Sammlungsmanagement, Dokumentieren, Online-Publikation sowie digitalen Anwendungen in Vermittlung und Kommunikation finden Sie unter:
Fortbilden

Ein großer Vorteil der Digitalisierung besteht in der einfachen Kommunikation und Weitergabemöglichkeiten von Informationen und Daten. Auch der Austausch rund um Best-Practise-Beispiele, geteilten Problem und gemeinsame Lösungen in anderen Museen ist dabei essentiell. Der Deutsche Museumsbund bietet dabei eine gute Plattform zur Vernetzung, die die Landesstelle sehr gerne wahrnimmt. 
Die Sächsische Landesstelle für Museumwesen arbeitet in mehreren Projekten eng mit dem Deutschen Museumbund zusammen. 
Das Projektteam Digitales Sammlungsmanagement beteiligt sich in den folgenden DMB-Initiativen: 

Fachgruppe Dokumentation des DMB
Die zweimal jährlich stattfindende Tagung der Fachgruppe Dokumentation, an denen sich auch das Projektteam Digitales Sammlungsmanagement beteiligt, eignet sich hervorragend zur Vernetzung, zum Austausch sowie zur Fortbildung zu Themen rund um die Kernaufgabe der Dokumentation. 

IG Museen und Sammlungen 
Die Sächsische Landesstelle ist Gründungsmitglied der aus der FG Dokumentation hervorgegangenen Interessensgruppe Museen und Sammlungen. Ziel der IG ist es unter anderem, zu verschiedensten Themen des Sammlungsmanagements in Austausch zu treten, gemeinsame Problemstellungen zu analysieren sowie Lösungsmöglichkeiten zu finden. Im Vordergrund steht steht dabei die Nutzung der GND, das Einbringen von Normvokabular in die GND sowie das Mapping verschiedener Fachvokabulare und Thesauri. 

In der Konferenz der Museumsberatungsstellen in den Ländern dient dem Zusammenschluss und Austausch der öffentlichen Museumsberatungseinrichtungen der Länder. 
Für die Sächsische Landesstelle für Museumswesen übernimmt dies traditionell die Leitung des Projektteams digitales Sammlungsmanagement. 

Digitale Themen sind für die Museumsarbeit, insbesondere für die Sammlungsarbeit, aber auch für Öffentlichkeitsarbeit, Ausstellen und Vermitteln, unverzichtbar. Um Museen auf diesem digitalen Weg zu unterstützen, hat das Projektteam Digitales Sammlungsmanagement der Sächsischen Landesstelle für Museumswesen 2021 die Gründung einer selbst organisierten AG Digitalisierung Sachsen initiiert. Ziel ist es, eine Möglichkeit für einen intensiveren kollegialen Austausch und für Diskussionen zu Themen der Digitalisierung zu schaffen. Die Arbeitsgruppe kann ein Weg sein, das Gespräch über digitale Brennpunkte in Sachsens Museen zu eröffnen und gemeinsam Fragen des Inventarisierens und Publizierens mit verschiedenen Datenbanken, von Online-Sammlungen und Online-Ausstellungen im Verbund zu diskutieren. Die Treffen der Arbeitsgruppe finden einmal im Quartal online statt; Termine entnehmen Sie bitte dem Terminkalender in der Rubrik Fortbilden Das Programm des jeweils nächsten Treffens sowie der Zugangslink zur Veranstaltung werden über den Mitgliederverteiler versandt.

Falls Sie noch nicht Mitglied der AG Digitalisierung Sachsen sind und dies werden wollen, oder wenn Sie Beiträge anmelden möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an: landesstelle@skd.museum