Projekt Digitales Sammlungsmanagement
Über uns
Seit September 2019 wird die Sächsische Landesstelle für Museumswesen durch das Projektteam Digitales Sammlungsmanagement unterstützt. Das Team berät Museen bei der digitalen Erschließung ihrer Sammlungen, unterstützt sie bei der Online-Publikation ihrer Bestände und in allen Fragen von digitalen Anwendungen in Vermittlung und Kommunikation in und von Museen und ihren Ausstellungen. Zum Beratungsangebot gehört ebenso die Unterstützung und Begleitung digitaler Wandlungsprozesse in den Organisationsstrukturen. Das Projekt endet im Dezember 2024, die Digitalisierung der Museen im Freistaat Sachsen wird als Daueraufgabe bestehen bleiben.
Unsere Themen
Die Sammlungsdokumentation gehört zu den Kernaufgaben der Museumsarbeit. Das Projektteam Digitales Sammlungsmanagement berät und unterstützt, wenn Ressourcen wie Zeit, Geld, Personal oder Know-how fehlen. Gemeinsam mit den Museen sollen museumseigene Sammlungen erschlossen und digitalisiert werden – für die digitale Zugänglichkeit von Kulturerbe und für zukunftsfähige Museumsarbeit.
Beratungsschwerpunkte des Projektteams sind die Themenfelder Sammlungsdokumentation, Digitale Strategie, Online-Objektpublikation und Digitale Angebote.
Die Kontaktinformationen der Projektmitarbeiterinnen und -mitarbeiter finden Sie unter:
Team
Um den Austausch unter Sachsens Museen untereinander zu fördern, wurde 2021 die Gründung einer selbstorganisierten AG Digitalisierung Sachsen initiiert.
Ziel ist es, eine Möglichkeit für einen intensiveren kollegialen Austausch und für Diskussionen zu Themen der Digitalisierung zu schaffen. Die Arbeitsgruppe kann ein Weg sein, das Gespräch über digitale Brennpunkte in Sachsens Museen zu eröffnen und gemeinsam Fragen des Inventarisierens und Publizierens mit verschiedenen Datenbanken, von Online-Sammlungen und Online-Ausstellungen im Verbund zu diskutieren. Die Treffen der Arbeitsgruppe finden einmal im Quartal online statt, Termine entnehmen Sie bitte dem Terminkalender in der Rubrik Fortbilden
Das Programm des jeweils nächsten Treffens sowie der Zugangslink zur Veranstaltung werden über den Mitgliederverteiler versandt.
Falls Sie noch nicht Mitglied der AG Digitalisierung Sachsen sind und dies werden wollen, oder wenn Sie Beiträge anmelden möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an: landesstelle@skd.museum
Neben theoretischer Beratung und Forbildung steht auch die praktische Unterstützung vor Ort in sächsischen Museen im Fokus des Projektteams Digitales Sammlungsmanagement. So zählt unter anderem das Anfertigen von professionellen Objektfotografien sowie die Erschließung der digitalen Objekt- und Sammlungsinformationen zu den Angeboten des Projektteams.
Eine besondere Form der Unterstützung stellt dabei das Sammlungscoaching dar, das eine intensive Betreuung des Museums über einen längeren Zeitraum hinweg beinhaltet. Mehr Informationen zum Sammlungscoaching gibt es unter:
Sammlungscoaching
Seit 2019 stellt der Freistaat Sachsen den nichtstaatlichen Museen in Sachsen Fördermittel im Bereich Digitalisierung zur Verfügung. Die Beantragung von Fördermitteln für Digitalisierungsprojekte bei der Sächsischen Landesstelle für Museumswesen können bis zum 15. Oktober eines jeden Jahres für das folgende Haushaltsjahr gestellt werden.
Es empfiehlt sich, im Vorfeld der Antragstellung Kontakt zur Landesstelle beziehungsweise zum Projektteam Digitales Sammlungsmanagement aufzunehmen.
Detaillierte Informationen zum Förderprocedere finden Sie unter:
Fördern
Neben der direkten Beratung und Vor-Ort-Unterstützung stellt das Projektteam Digitales Sammlungsmanagement diverse Handreichungen zu den Kernaufgaben der Museumsarbeit zur Verfügung.
Zusätzlich bieten wir Schulungen und Fortbildungen zu verschiedenen Themen der Digitalisierung an. Haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende sächsischer Museen sind herzlich eingeladen, an den Veranstaltungen teilzunehmen. Die Teilnahme ist kostenfrei. Aufgrund der beschränkten Kapazitäten ist es ratsam, sich rechtzeitig anzumelden – die Reihenfolge der eingegangenen Anmeldungen entscheidet über die Vergabe der Plätze.
Unsere aktuellen Fortbildungsangebote zu digitalem Sammlungsmanagement, Dokumentieren, Online-Publikation sowie digitalen Anwendungen in Vermittlung und Kommunikation finden Sie unter:
Fortbilden
Materialien
Handreichungen
Weitere Materialien
Objekteingangsformular
Ein Objektannahme- oder Zugangsprotokoll für neu im Museum eingetroffene oder abgegebene Objekte kann in Kürze hier heruntergeladen werden.
Checkliste Datenbankauswahl
Eine Übersicht über bei der Auswahl einer neuen Datenbank zur Objektverwaltung zu beachtende Kriterien können Sie in Kürz hier herunterladen.
Übersicht Datenbankanbieter
Eine Übersicht über verschiedene Softwareanbieter sowie deren Angebote und Leistungen können Sie in Kürze hier herunterladen.
Museale Sammlungen und Objekte online publizieren mit museum-digital
Hier finden Sie in Kürze weiterführende Links zu Publikationen, Informationen und Tipps rund um das digitale Sammlungsmanagement.
Sammlungscoaching
Sammlungscoaching
Sammlungscoachings - Text
Seit 2022 führt das Projektteam eine Coaching-Initiative zum digitalen Sammlungsmanagement durch.
Dabei werden insbesondere mittlere und kleinere Museen intensiv über einen längeren Zeitraum in ihrer Sammlungsarbeit unterstützt, um eine Basis für die zukünftige Arbeit in diesem Bereich zu schaffen.
Die Unterstützung umfasst beispielsweise die Erstellung einer Sammlungsgliederung beziehungsweise einer Sammlungsbeschreibung, die Erarbeitung eines Workflows zur Erfassung und Inventarisierung von Objekten in Datenbanken sowie das Fotografieren und die Online-Publikation ausgewählter Bestände. Ziel der Initiative ist die Bereitstellung von Wissen und Werkzeugen zur museumsfachlichen Erfassung und Bearbeitung des in den Museen bewahrten Kulturgutes. Bei Interesse an einem Sammlungscoaching wenden Sie sich gern an das Projektteam Digitales Sammlungsmanagement der Sächsischen Landesstelle für Museumswesen.
Sammlungscoaching – Das sagen die Museen:
Wir können uns bei allen Mitgliedern des Teams für die professionelle und gleichzeitig angenehme und freundliche Arbeit in unserem Haus nur bedanken und empfehlen sie sehr gern weiter!Robert Rösler, Projektmanager Heimatmuseum Radeburg – Heinrich-Zille-Kabinett
In 15 Vor-Ort Terminen fertigte das Projektteam 5.702 professionelle Objektfotos an, stellte diese, bereits bearbeitet, dem Museum zur Nutzung bereit. Ebenso pflegte das Team 698 Datensätze, auf Basis der vorliegenden Dokumentation, in museum-digital ein.Corinna Schulze, Leiterin Töpfermuseum, Kohren-Sahlis
Die Zusammenarbeit mit dem Projektteam funktioniert wunderbar [...]. Effektiv ist die Zusammenarbeit vor Ort sowie online. Gibt es Fragen, haben wir immer Ansprechpartner und bekommen unkompliziert Unterstützung. Eine enorme Hilfe für Einzelkämpfer in kleineren Museen. Danke!Susann Gramm, Leiterin Museum Burg Stein, Hartenstein
Einblicke:
Projektberichte
Das Projektteam Digitales Sammlungsmanagement erstellt jährlich Berichte zu den erfolgten Maßnahmen und Tätigkeiten. Die Projektberichte zeigen: Bei allen Herausforderungen, vor denen die Museen standen, haben die sächsischen Häuser in ihre (digitale) Zukunft investiert.
Kooperationen und Projekte
Im Rahmen der Herbsttagung der Fachgruppe (FG) Dokumentation des Deutschen Museumsbundes gründen das Museum der Arbeit (Stiftung Historische Museen Hamburg), das Institut für Museumsforschung (Staatliche Museen zu Berlin), data4kulthura (Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek), digiCULT Verbund eG, die Koordinierungsstelle für wissenschaftliche Universitätssammlungen in Deutschland, die Agentur LEO-BW-Regional der GND (Gemeinsame Normdatei) und die Sächsische Landesstelle für Museumwesen, unterstützt durch die Arbeitsstelle für Standardisierung der Deutschen Nationalbibliothek, die Interessengruppe (IG) „Museen und Sammlungen“ und laden alle Teilnehmenden der FG Dokumentation zur Mitwirkung ein.
Die IG „Museen und Sammlungen“ wird sich mit Fragen zur standardisierten Erschließung von Daten aus dem Bereich der Forschung, der Erhebung und Sammlung von Daten zu Objekten und mit diesen verbundenen Entitäten in Sammlungen von Museen und Universitäten im deutschsprachigen Raum auseinandersetzen und Vorkehrungen treffen, um den Ausbau des Bestandes regelkonformer Datensätze in der GND zu befördern. Nach einer Einführung in die Funktionsweise der Interessengruppen im Netzwerk der GND unterbreiten die Initiatoren einen Vorschlag für ein mögliches Arbeitsprogramm der IG „Museen und Sammlungen“. Schließlich folgt die Wahl der Sprecherinnen und Sprecher.
Ein detailiertes Arbeitsprogramm wird in den folgenden Wochen durch die Mitglieder der IG erarbeitet.
Coding da Vinci ist der aktuell größte Kultur-Hackathon Deutschlands. Museen, Galerien, Archive und Bibliotheken stellen hier ihr digitales Datengut – wie Mediendateien – unter einer freien Lizenz zur Verfügung und ermöglichen so kreativen Coderinnen und Codern, aus den offenen Kulturdaten neue Softwareprodukte wie Apps oder Computerspiele zu entwickeln.
Am 30. April 2022 endete die 13. Edition des Kultur-Hackathons Coding da Vinci Ost³ 2022 mit der Preisverleihung in der SLUB Dresden. Die Sächsische Landesstelle für Museumswesen hat dieses Vorhaben mit dem Projetteam Digitales Sammlungsmanagement unterstützt.
Der Preisverleihung voraus gingen etwa ein halbes Jahr Datenberatung und -vorbereitung, anschließend ein spannendes und kreatives Kick-Off-Wochenende am 19./20. März 2022, bei dem aus den aufbereiteten und offen zur Verfügung gestellten Kulturdaten innovative und ambitionierte Anwendungsideen entwickelt wurden. Diese Ideen wurden in einer darauf folgenden sechswöchigen Sprintphase zu ausgereiften, wenn auch nicht bei allen abgeschlossenen, jedoch stark weiterentwickelten Konzepten und Prototypen vorangetrieben und anschließend zur Preisverleihung präsentiert und gekürt.
In dieser Zeit und mit den entstandenen Projekten wurde verdeutlicht, welches Potential in offenen Kulturdaten steckt – warum es für Museen, Galerien, Archive und Bibliotheken so sinnvoll und wichtig ist, nicht nur um des Digitalisierens Willen zu digitalisieren, sondern um aus unserem gemeinsamen kulturellen Erbe mehr zu machen, für alle erlebbar durch individuelle Ansätze.
Mehr zur Preisverleihung gibt es hier
Digitale Themen sind für die Museumsarbeit, insbesondere für die Sammlungsarbeit, aber auch für Öffentlichkeitsarbeit, Ausstellen und Vermitteln, unverzichtbar. Um Museen auf diesem digitalen Weg zu unterstützen, hat das Projektteam Digitales Sammlungsmanagement der Sächsischen Landesstelle für Museumswesen 2021 die Gründung einer selbstorganisierten AG Digitalisierung Sachsen initiiert. Ziel ist es, eine Möglichkeit für einen intensiveren kollegialen Austausch und für Diskussionen zu Themen der Digitalisierung zu schaffen. Die Arbeitsgruppe kann ein Weg sein, das Gespräch über digitale Brennpunkte in Sachsens Museen zu eröffnen und gemeinsam Fragen des Inventarisierens und Publizierens mit verschiedenen Datenbanken, von Online-Sammlungen und Online-Ausstellungen im Verbund zu diskutieren. Die Treffen der Arbeitsgruppe finden einmal im Quartal online statt, Termine entnehmen Sie bitte dem Terminkalender in der Rubrik Fortbilden Das Programm des jeweils nächsten Treffens sowie der Zugangslink zur Veranstaltung werden über den Mitgliederverteiler versandt.
Falls Sie noch nicht Mitglied der AG Digitalisierung Sachsen sind und dies werden wollen, oder wenn Sie Beiträge anmelden möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an: landesstelle@skd.museum
