Projekt Digitales Sammlungsmanagement
Über uns
Seit September 2019 wird die Sächsische Landesstelle für Museumswesen durch das Projektteam Digitales Sammlungsmanagement unterstützt. Das Team berät Museen bei der digitalen Erschließung ihrer Sammlungen, unterstützt sie bei der Online-Publikation ihrer Bestände und in allen Fragen von digitalen Anwendungen in Vermittlung und Kommunikation in und von Museen und ihren Ausstellungen. Zum Beratungsangebot gehört ebenso die Unterstützung und Begleitung digitaler Wandlungsprozesse in den Organisationsstrukturen. Das Projekt endet im Dezember 2024, die Digitalisierung der Museen im Freistaat Sachsen wird als Daueraufgabe bestehen bleiben.
Unsere Themen
Die Sammlungsdokumentation gehört zu den Kernaufgaben der Museumsarbeit. Das Projektteam Digitales Sammlungsmanagement berät und unterstützt, wenn Ressourcen wie Zeit, Geld, Personal oder Know-how fehlen. Gemeinsam mit den Museen sollen museumseigene Sammlungen erschlossen und digitalisiert werden – für die digitale Zugänglichkeit von Kulturerbe und für zukunftsfähige Museumsarbeit.
Beratungsschwerpunkte des Projektteams sind die Themenfelder Sammlungsdokumentation, Digitale Strategie, Online-Objektpublikation und Digitale Angebote.
Die Kontaktinformationen der Projektmitarbeiterinnen und -mitarbeiter finden Sie unter:
Team
Um den Austausch unter Sachsens Museen untereinander zu fördern, wurde 2021 die Gründung einer selbstorganisierten AG Digitalisierung Sachsen initiiert.
Ziel ist es, eine Möglichkeit für einen intensiveren kollegialen Austausch und für Diskussionen zu Themen der Digitalisierung zu schaffen. Die Arbeitsgruppe kann ein Weg sein, das Gespräch über digitale Brennpunkte in Sachsens Museen zu eröffnen und gemeinsam Fragen des Inventarisierens und Publizierens mit verschiedenen Datenbanken, von Online-Sammlungen und Online-Ausstellungen im Verbund zu diskutieren. Die Treffen der Arbeitsgruppe finden einmal im Quartal online statt, Termine entnehmen Sie bitte dem Terminkalender in der Rubrik Fortbilden
Das Programm des jeweils nächsten Treffens sowie der Zugangslink zur Veranstaltung werden über den Mitgliederverteiler versandt.
Falls Sie noch nicht Mitglied der AG Digitalisierung Sachsen sind und dies werden wollen, oder wenn Sie Beiträge anmelden möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an: landesstelle@skd.museum
Neben theoretischer Beratung und Forbildung steht auch die praktische Unterstützung vor Ort in sächsischen Museen im Fokus des Projektteams Digitales Sammlungsmanagement. So zählt unter anderem das Anfertigen von professionellen Objektfotografien sowie die Erschließung der digitalen Objekt- und Sammlungsinformationen zu den Angeboten des Projektteams.
Eine besondere Form der Unterstützung stellt dabei das Sammlungscoaching dar, das eine intensive Betreuung des Museums über einen längeren Zeitraum hinweg beinhaltet. Mehr Informationen zum Sammlungscoaching gibt es unter:
Sammlungscoaching
Seit 2019 stellt der Freistaat Sachsen den nichtstaatlichen Museen in Sachsen Fördermittel im Bereich Digitalisierung zur Verfügung. Die Beantragung von Fördermitteln für Digitalisierungsprojekte bei der Sächsischen Landesstelle für Museumswesen können bis zum 15. Oktober eines jeden Jahres für das folgende Haushaltsjahr gestellt werden.
Es empfiehlt sich, im Vorfeld der Antragstellung Kontakt zur Landesstelle beziehungsweise zum Projektteam Digitales Sammlungsmanagement aufzunehmen.
Detaillierte Informationen zum Förderprocedere finden Sie unter:
Fördern
Neben der direkten Beratung und Vor-Ort-Unterstützung stellt das Projektteam Digitales Sammlungsmanagement diverse Handreichungen zu den Kernaufgaben der Museumsarbeit zur Verfügung.
Zusätzlich bieten wir Schulungen und Fortbildungen zu verschiedenen Themen der Digitalisierung an. Haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende sächsischer Museen sind herzlich eingeladen, an den Veranstaltungen teilzunehmen. Die Teilnahme ist kostenfrei. Aufgrund der beschränkten Kapazitäten ist es ratsam, sich rechtzeitig anzumelden – die Reihenfolge der eingegangenen Anmeldungen entscheidet über die Vergabe der Plätze.
Unsere aktuellen Fortbildungsangebote zu digitalem Sammlungsmanagement, Dokumentieren, Online-Publikation sowie digitalen Anwendungen in Vermittlung und Kommunikation finden Sie unter:
Fortbilden
Das Digi-Team in Zahlen (2023)
Statistik 2
Statistik 3
Handreichungen
Handreichungen
Weitere Materialien
Weitere Materialien
Objekteingangsformular
Ein Objektannahme- oder Zugangsprotokoll für neu im Museum eingetroffene oder abgegebene Objekte kann in Kürze hier heruntergeladen werden.
Checkliste Datenbankauswahl
Eine Übersicht über bei der Auswahl einer neuen Datenbank zur Objektverwaltung zu beachtende Kriterien können Sie in Kürz hier herunterladen.
Checkliste Onlinepublikation
Wie die Onlinepublikation von Museumsobjekten umgesetzt werden kann und welche Services und Portale genutzt werden können, erfahren Sie in dieser Checkliste.
Museale Sammlungen und Objekte online publizieren mit museum-digital
Grundlegende Informationen zum Verbundportal museum-digital finden Sie hier.
Hier haben wir für Sie verschiedene Verbundportale zusammengestellt, die sich der Publikation von Museumsobjekten und Sammlungen widmen.
Sammlungen aus Sachsens Museen sind in einer eigenen Domain von museum-digital abrufbar.
https://sachsen.museum-digital.de/
Bundesweites Verbundportal für die Publikation vom Objekten aus Museen und Privatsammlungen.
https://www.museum-digital.de/
Eine globale Suche nach Museumsobjekten ist möglich unter der Domain:
https://de.about.museum-digital.org/
Verbundportal europäischer Kultureinrichtungen zum Entdecken und Recherchieren von Kulturobjekten aller Art.
https://www.europeana.eu/de
Bundesweites Verbundportal von Archiven, Bibliotheken und Museen zum Entdecken und Recherchieren von Kulturobjekten aller Art.
https://www.deutsche-digitale-bibliothek.de/
Kulturgut aus wissenschaftlichen und öffentlichen Bibliotheken sowie aus weiteren Kultur- und Wissenschaftseinrichtungen des Freistaats Sachsen.
https://sachsen.digital/
Verbundportal für Nachlässe und Autografen in Bibliotheken, Archiven und Museen.
https://kalliope-verbund.info/
Digitaler Münzkatalog
https://www.kenom.de/index/
Verbunddatenbank zur Publikation von Beständen an Handzeichnungen und Druckgrafiken, bzw. deren fotografische Reproduktionen
Grafikportal: https://www.arthistoricum.net/netzwerke/graphik-vernetzt/graphikportal
Standards für Museen (Leitfaden)
Übersicht über die Grundlegenden Arbeitsbereiche und Aufgaben im Museum sowie Hinweise zu deren Erfüllung und Verbesserung.
https://www.museumsbund.de/leitfaden-standards/
SPECTRUM 3.1. The UK Museum Documentation Standard - Deutsche erweiterte Fassung
Ins Deutsche übersetze Standards des Sammlungsmanagement SPECTRUM mit detaillierter Zusammenfassung aller Prozesse des Sammlungsmanagements.
https://www.smb.museum/fileadmin/website/Institute/Institut_fuer_Museumsforschung/Publikationen/Materialien/Sonderhefte/mat-Sonderheft_5-SPECTRUM_3_1.pdf
Objektzugang
Flow-Chart zur Visualisierung und Erläuterung aller Arbeitsschritte des Objektzugangs gemäß SPECTRUM-Standard.
http://www.ag-sammlungsmanagement.de/images/sampledata/Dokumente/Kurzdiagramme/Verfahren-Objektzugang_Grafik-Text.pdf
Inventarisierung
Flow-Chart zur Visualisierung und Erläuterung aller Arbeitsschritte der Inventarisierung gemäß SPECTRUM-Standard.
http://www.ag-sammlungsmanagement.de/images/sampledata/Dokumente/Kurzdiagramme/Verfahren-Inventarisierung_Grafik-Text.pdf
Leitfaden für die Dokumentation von Museumsobjekten
Übersicht und Erläuterung aller Arbeitsbereiche für die Dokumentation von Museumsobjekten. Guter Einstieg in das umfangreiche Thema des Sammlungsmanagements.
https://www.museumsbund.de/publikationen/leitfaden-fuer-die-dokumentation-von-museumsobjekten-2011/
GND für Kulturdaten (GND4C)
Informationen zu den Möglichkeiten der aktiven Erweiterung des GND-Vokabulars
https://wiki.dnb.de/pages/viewpage.action?pageId=134055796
Museumsvokabular
Sammlung von kontrollierten Vokabularen und Thesauri zum Download:
http://www.museumsvokabular.de/
Datenfeldkatalog zur Grundinventarisation
Datenfeldkatalog mit Erläuterungen zu Typ, Inhalt und Nutzen der zur Grunderfassung benötigten Datenfelder.
https://www.museumsbund.de/wp-content/uploads/2017/06/datenfeldkatalog.pdf
Digitale Grunderfassung. 10 Grundsätze (Handreichung)
Detaillierter Einblick mit praxistauglichen Handlungsempfehlungen in die besonderen Anforderungen der digitalen Grunderfassung.
https://www.museumsbund.de/publikationen/digitale-grunderfassung/
Minimaldatensatz für die Onlinepublikation von Objekten
Minimaldatensatz-Empfehlungen für Museen und Sammlungen
Confluence: https://wiki.deutsche-digitale-bibliothek.de/pages/viewpage.action?pageId=120422678
DFG-Praxisregeln „Digitalisierung“
Übersicht der Standards zu allen organisatorischen, technischen und methodischen Fragen rund um die Digitalisierung und Erschließung von Museumsobjekten.
https://www.dfg.de/resource/blob/176108/898bf3574ad0ff3b1db525fa7d04c86c/12-151-v1216-de-data.pdf
Klimpel, Paul: In Bewegung. Die Rechtsfibel für Digitalisierungsprojekte in Kulturerbe-Einrichtungen
Zusammenfassung der aktuellen Rechtslage im Hinblick auf die Digitalisierung von Kulturgut mit Überblick über das Urheberrecht, Markenrecht und Persönlichkeitsrecht sowie über mögliche Lizensierungstypen.
https://www.digis-berlin.de/wp-content/uploads/2023/01/Handreichung_Recht_revVersion2023.pdf
Knaus, Gudrun: Leitfaden für digitales Sammlungsmanagement an Kunstmuseen
https://wissenschaftliche-sammlungen.de/files/7115/7357/2007/Knaus_Leitfaden_fuer_digitales_Sammlungsmanagement_an_Kunstmuseen_20191.pdf
Kreutzer, Till: Open Content – Ein Praxisleitfaden zur Nutzung von Creative-Commons-Lizenzen
Detaillierte und praxistaugliche Anleitung zur Verwendung von CC-Lizenzen, um die Übertragung von Nutzungsrechten im digitalen Raum zu regeln.
https://meta.wikimedia.org/wiki/File:Open_Content_-_Ein_Praxisleitfaden_zur_Nutzung_von_Creative-Commons-Lizenzen.pdf
Götsch, Stephanie/Marchini, Chiara: Mitmachen! Museen in der Deutschen Digitalen Bibliothek.
Dokumentation des Online-Seminars vom 19.10.2020 im Rahmen des digitalen Fortbildungsangebots der Museumsverbände Rheinland-Pfalz und Hessen.
https://www.museumsverband-rlp.de/fileadmin/user_upload/Verbandsseite/201019_Handreichung_Mitmachen_Museen_in_der_DDB.PDF
Video-Tutorials zur Objektfotografie des Museumsverbands Brandenburg
Museen in Brandenburg: Online-Tutorials: https://www.museen-brandenburg.de/en/projekte/basic-course
Materialsammlung, Musterverträge, Tutorials etc. rund um die Online-Publikation von Objekten des Forschungs- und Kompetenzzentrum Digitalisierung Berlin (digiS):
https://www.digis-berlin.de/wissenswertes/
Internetauftritt der Nationalen Forschungsdaten-Infrastruktur für Kultur
NFDI4Culture: https://nfdi4culture.de/de/index.html
Internetauftritt der Nationalen Forschungsdaten-Infrastruktur für Objekte
NFDI4Objects: https://www.nfdi4objects.net/
Sammlungscoaching
Sammlungscoaching
Sammlungscoachings - Text
Seit 2022 führt das Projektteam eine Coaching-Initiative zum digitalen Sammlungsmanagement durch.
Dabei werden insbesondere mittlere und kleinere Museen intensiv über einen längeren Zeitraum in ihrer Sammlungsarbeit unterstützt, um eine Basis für die zukünftige Arbeit in diesem Bereich zu schaffen.
Die Unterstützung umfasst beispielsweise die Erstellung einer Sammlungsgliederung beziehungsweise einer Sammlungsbeschreibung, die Erarbeitung eines Workflows zur Erfassung und Inventarisierung von Objekten in Datenbanken sowie das Fotografieren und die Online-Publikation ausgewählter Bestände. Ziel der Initiative ist die Bereitstellung von Wissen und Werkzeugen zur museumsfachlichen Erfassung und Bearbeitung des in den Museen bewahrten Kulturgutes. Bei Interesse an einem Sammlungscoaching wenden Sie sich gern an das Projektteam Digitales Sammlungsmanagement der Sächsischen Landesstelle für Museumswesen.
Sammlungscoaching – Das sagen die Museen:
Wir können uns bei allen Mitgliedern des Teams für die professionelle und gleichzeitig angenehme und freundliche Arbeit in unserem Haus nur bedanken und empfehlen sie sehr gern weiter!Robert Rösler, Projektmanager Heimatmuseum Radeburg – Heinrich-Zille-Kabinett
In 15 Vor-Ort Terminen fertigte das Projektteam 5.702 professionelle Objektfotos an, stellte diese, bereits bearbeitet, dem Museum zur Nutzung bereit. Ebenso pflegte das Team 698 Datensätze, auf Basis der vorliegenden Dokumentation, in museum-digital ein.Corinna Schulze, Leiterin Töpfermuseum, Kohren-Sahlis
Die Zusammenarbeit mit dem Projektteam funktioniert wunderbar [...]. Effektiv ist die Zusammenarbeit vor Ort sowie online. Gibt es Fragen, haben wir immer Ansprechpartner und bekommen unkompliziert Unterstützung. Eine enorme Hilfe für Einzelkämpfer in kleineren Museen. Danke!Susann Gramm, Leiterin Museum Burg Stein, Hartenstein
Einblicke:
Projektberichte
Das Projektteam Digitales Sammlungsmanagement erstellt jährlich Berichte zu den erfolgten Maßnahmen und Tätigkeiten. Die Projektberichte zeigen: Bei allen Herausforderungen, vor denen die Museen standen, haben die sächsischen Häuser in ihre (digitale) Zukunft investiert.
Kooperationen und Projekte
Ein großer Vorteil der Digitalisierung besteht in der einfachen Kommunikation und Weitergabemöglichkeiten von Informationen und Daten. Auch der Austausch rund um Best-Practise-Beispiele, geteilten Problem und gemeinsame Lösungen in anderen Museen ist dabei essentiell. Der Deutsche Museumsbund bietet dabei eine gute Plattform zur Vernetzung, die die Landesstelle sehr gerne wahrnimmt.
Die Sächsische Landesstelle für Museumwesen arbeitet in mehreren Projekten eng mit dem Deutschen Museumbund zusammen.
Das Projektteam Digitales Sammlungsmanagement beteiligt sich in den folgenden DMB-Initiativen:
Fachgruppe Dokumentation des DMB
Die zweimal jährlich stattfindende Tagung der Fachgruppe Dokumentation, an denen sich auch das Projektteam Digitales Sammlungsmanagement beteiligt, eignet sich hervorragend zur Vernetzung, zum Austausch sowie zur Fortbildung zu Themen rund um die Kernaufgabe der Dokumentation.
IG Museen und Sammlungen
Die Sächsische Landesstelle ist Gründungsmitglied der aus der FG Dokumentation hervorgegangenen Interessensgruppe Museen und Sammlungen. Ziel der IG ist es unter anderem, zu verschiedensten Themen des Sammlungsmanagements in Austausch zu treten, gemeinsame Problemstellungen zu analysieren sowie Lösungsmöglichkeiten zu finden. Im Vordergrund steht steht dabei die Nutzung der GND, das Einbringen von Normvokabular in die GND sowie das Mapping verschiedener Fachvokabulare und Thesauri.
In der Konferenz der Museumsberatungsstellen in den Ländern dient dem Zusammenschluss und Austausch der öffentlichen Museumsberatungseinrichtungen der Länder.
Für die Sächsische Landesstelle für Museumswesen übernimmt dies traditionell die Leitung des Projektteams digitales Sammlungsmanagement.
Digitale Themen sind für die Museumsarbeit, insbesondere für die Sammlungsarbeit, aber auch für Öffentlichkeitsarbeit, Ausstellen und Vermitteln, unverzichtbar. Um Museen auf diesem digitalen Weg zu unterstützen, hat das Projektteam Digitales Sammlungsmanagement der Sächsischen Landesstelle für Museumswesen 2021 die Gründung einer selbst organisierten AG Digitalisierung Sachsen initiiert. Ziel ist es, eine Möglichkeit für einen intensiveren kollegialen Austausch und für Diskussionen zu Themen der Digitalisierung zu schaffen. Die Arbeitsgruppe kann ein Weg sein, das Gespräch über digitale Brennpunkte in Sachsens Museen zu eröffnen und gemeinsam Fragen des Inventarisierens und Publizierens mit verschiedenen Datenbanken, von Online-Sammlungen und Online-Ausstellungen im Verbund zu diskutieren. Die Treffen der Arbeitsgruppe finden einmal im Quartal online statt; Termine entnehmen Sie bitte dem Terminkalender in der Rubrik Fortbilden Das Programm des jeweils nächsten Treffens sowie der Zugangslink zur Veranstaltung werden über den Mitgliederverteiler versandt.
Falls Sie noch nicht Mitglied der AG Digitalisierung Sachsen sind und dies werden wollen, oder wenn Sie Beiträge anmelden möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an: landesstelle@skd.museum
